Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die ophalystrivo GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Bei der Nutzung unserer Budget-Tracking-Systeme werden folgende Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen
• Finanzielle Informationen ausschließlich für die Funktionalität der Budgetverwaltung
• Nutzungsdaten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services
• Kommunikationsdaten für Support und Kundenbetreuung

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch unverzüglich korrigiert
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen

Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitergehende Datenverwendung eingewilligt haben.

• Kontaktdaten: Löschung nach Beendigung der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Nutzungsdaten: Anonymisierung nach 24 Monaten
• Log-Dateien: Automatische Löschung nach 7 Tagen
• Newsletter-Daten: Sofortige Löschung nach Abmeldung

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Komfort.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In folgenden Fällen können Daten an vertrauensvolle Partner weitergegeben werden:

• Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website (ausschließlich in der EU)
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• IT-Dienstleister für Wartung und Support (unter strengen Datenschutzauflagen)
• Rechtsanwälte oder Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen

Bei einer Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.